Làm gì khi bị mất bằng tốt nghiệp - Cập nhật : 24/07/2018

LÀM GÌ KHI MẤT BẰNG TỐT NGHIỆP?

Hiện nay, có nhiều trường hợp do bất cẩn hoặc do di chuyển chỗ ở dẫn đến thất lạc giấy tờ, chuyện này xảy ra rất phổ biến. Trên thực tế, có nhiều giấy tờ như sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, bằng lái xe có thể làm lại được, tức là bạn xin cấp lại bản chính giống bản bạn đã có trước đây. Tuy nhiên, không phải loại giấy tờ nào cũng có thể làm lại được. Điển hình là bằng tốt nghiệp, các loại văn bằng, chứng chỉ. Bài viết này sẽ giúp các bạn giải đáp một số thắc mắc liên quan đến việc thất lạc các văn bằng, chứng chỉ.
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Nghị định 75/2006/NĐ – CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;
- Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng 5 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;
- Nghị định số 07/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 của Chính phủ về việc sửa đổi điểm b khoản 13 Điều 1 của Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11/05/2011 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;
- Thông tư số: 19/2015/TT-BGDĐT ban hành quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
II. NỘI DUNG TƯ VẤN
1. Người ta nói đã mất bằng thì sẽ không được cấp lại?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 9 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) (Sau đây gọi là Quy chế) thì bản chính văn bằng, chứng chỉ chỉ được cấp một lần. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ được cấp có thông tin sai lệch do lỗi của cơ quan cấp bằng thì cơ quan đó có trách nhiệm cấp lại cho người học. Nếu như bạn làm mất bằng thì bạn chỉ có thể xin cấp lại bản sao của giấy tờ đó.
“Điều 2. Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

2.Bản chính văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại cho người học.”

Quy định này áp dụng cho tất cả các loại bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
2. Ai có thể yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ?
Theo quy định tại Điều 33 Quy chế thì những người sau có thể yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ sổ gốc:
- Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
- Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.
3. Trình tự, thủ tục, hồ sơ cấp sao văn bằng như thế nào?
Hồ sơ xin cấp bản sao văn bằng gồm có:
- Đơn xin cấp bản sao có xác nhận lý do mất bằng, hỏng bằng của chính quyền hoặc cơ quan công an cấp xã (phường) và đóng dấu giáp lai ảnh; Xác nhận đã được cấp bằng tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp của nhà trường nơi học sinh học lớp cuối cấp.
- Ảnh 3x4 cm để dán lên bản sao.
Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng phải xuất trình giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh) còn giá trị sử dụng bản chính hoặc bản sao có chứng thực để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Nếu người yêu cầu cấp bản sao văn bằng không phải người được cấp văn bằng, chứng chỉ thì người yêu cầu phải chứng minh được mối quan hệ với người được cấp (Giấy ủy quyền, sổ hộ khẩu…).
Trường hợp người yêu cầu gửi yêu cầu qua bưu điện ngoài bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân, người yêu cầu cần phải gửi kèm theo 1 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận để cơ sở giáo dục cấp bản sao.
4. Bao lâu thì tôi có thể có bản sao bằng tốt nghiệp?
Khoản 3 Điều 34 Quy chế quy định về thời hạn cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc như sau:
“Điều 34. Trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

3. Thời hạn cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện như sau:
a) Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
b) Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.”

5. Bản sao văn bằng có giống bản chính không?
Tại Điều 31 Quy chế quy định như sau:
“Điều 31. Giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc
1. Bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc thì không được yêu cầu xuất trình bản chính văn bằng, chứng chỉ để đối chiếu, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết.”

Bản sao văn bằng này cũng giống như bản sao giấy khai sinh vậy, các thông tin cá nhân trên văn bằng sẽ giống như bản chính trước đây (trùng với thông tin trong sổ gốc lưu tại cơ sở giáo dục), đương nhiên, người kí, ngày cấp và một số thông tin khác có thể thay đổi nhưng giá trị vẫn giống như bản chính đã được cấp trước đó.
III. LIÊN HỆ TƯ VẤN
Công ty Luật Hải Nguyễn với đội ngũ Luật sư uy tín và giàu kinh nghiệm, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý về CÔNG CHỨNG, ĐẤT ĐAI, DOANH NGHIỆP, SỞ HỮU TRÍ TUỆ…
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công ty Luật Hải Nguyễn và Cộng sự
Hotline: 0973 509 636 (Ls. Hải ) & 0989422798 (Ls. An)
Email: lamchuphapluat@gmail.com

N.A

 

GỬI YÊU CẦU TƯ VẤN
Cảm ơn qúy khách đã tin dùng dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tiếp nhận, xử lý thông tin và trả lời quý khách sớm nhất.


Gửi câu hỏi Nhập lại

  • Thay đổi họ cho con
  • Thay đổi họ cho con

    Việc thay đổi họ tên của một người là một trong các hoạt động liên quan đến đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.
  • Thủ tục thăm gặp phạm nhân
  • Thủ tục thăm gặp phạm nhân

    Nếu muốn gặp phạm nhân thì phải làm như thế nào, ai có thể được thăm nuôi, thủ tục ra sao, cần những giấy tờ gì... Hãy cùng Hải Nguyễn tìm hiểu nhé!
  • Thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng
  • Thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng

    Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, di dời công trình. Việc cấp giấy phép xây dựng là cơ sở đảm bảo quản lý nhà nước về xây dựng, đặc biệt là việc xây dựng theo quy hoạch và tuân thủ các quy định pháp luật có liên quan; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho các cá nhân, tổ chức, hộ gia đình trong xây...
  • Pháp luật về Giấy phép lái xe quốc tế tại Việt Nam
  • Pháp luật về Giấy phép lái xe quốc tế tại Việt Nam

    Giấy phép lái xe quốc tế (gọi tắt là IDP) tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi đi công tác, học tập hoặc định cư ở nước ngoài, thay vì bắt buộc phải đổi sang Giấy phép lái xe của nước sở tại mới được phép lái xe, GPLX quốc tế sẽ giúp họ có thể điều khiển phương tiện tại tất cả các nước (85 quốc gia) có tham gia Công ước về giao thông đường bộ năm 1968 (gọi tắt là Công ước Vienna). Dưới...
  • Thủ tục xin cấp Giấy phép lái xe quốc tế
  • Thủ tục xin cấp Giấy phép lái xe quốc tế

    Bằng lái xe quốc tế giúp các bạn được phép điều khiển loại xe mà mình được cấp bằng ở hơn 80 quốc gia có tham gia ký Công ước Viên 1968 về Giao thông đường bộ mà không phải học, thi lấy bằng tại nước sở tại.
  • Những điều cần biết về Quốc tang
  • Những điều cần biết về Quốc tang

    Việc quốc tang có ở hầu hết các quốc gia, mỗi quốc gia có quy định riêng về nghi lễ đặc biệt này. Hãy cùng Hải Nguyễn tìm hiểu về nghi lễ quốc tang ở Việt Nam nhé.
  • Sự khác biệt giữa cá nhân với công dân
  • Sự khác biệt giữa cá nhân với công dân

    Cá nhân và công dân là những khái niệm tương đồng, khiến nhiều người nhầm lẫn, nhưng thực chất, chúng cũng có sự khác nhau nhất định. Vậy giữa cá nhân với công dân có gì khác biệt?
Hỗ trợ trực tuyến