Ủy quyền tham dự hội nghị nhà chung cư

Câu hỏi:
Bạn 'Nguyễn Tam Hưng - Email: tamhungxdcb@gmail.com' hỏi:

Kính chào công ty Luật Hải Nguyễn và cộng sự! Khoản 1 Điều 19 của Thông tư số 02/2016/TT-BXD, được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 6, Điều 3 của TT số 28/2016/TT-BXD, có quy định: “1. Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì thành viên Ban quản trị nhà chung cư phải là chủ sở hữu và đang sử dụng nhà chung cư đó; trường hợp người đang sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư không phải là chủ sở hữu nếu được chủ sở hữu căn hộ hoặc phần diện tích khác đó ủy quyền tham dự hội nghị nhà chung cư thì có thể được bầu làm thành viên Ban quản trị nhà chung cư." Tôi xin được hỏi, việc "ủy quyền tham dự hội nghị nhà chung cư" trong quy định nêu trên có bắt buộc phải chứng thực hoặc công chứng bởi cơ quan chức năng hay không ?

Trả lời:

Luật Hải Nguyễn kính chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới thư mục tư vấn của công ty chúng tôi, với câu hỏi của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ:
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 16/02/2015.

- Thông tư 28/2016/TT-BXD của Bộ xây dựng ban hành ngày 15/12/2016

II. TƯ VẤN CỦA LUẬT HẢI NGUYỄN
Tại khoản 6 Điều 3 của Thông tư 28/2016/TT-BXD quy định về Yêu cầu đối với thành viên ban quản trị nhà chung cư có nêu rõ:“ Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì thành viên Ban quản trị nhà chung cư phải là chủ sở hữu và đang sử dụng nhà chung cư đó; trường hợp người đang sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư không phải là chủ sở hữu nếu được chủ sở hữu căn hộ hoặc phần diện tích khác đó ủy quyền tham dự hội nghị nhà chung cư thì có thể được bầu làm thành viên Ban quản trị nhà chung cư.

Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu thì thành viên Ban quản trị nhà chung cư là đại diện chủ sở hữu và người đang sử dụng nhà chung cư”.

Theo đó, việc ủy quyền tham dự hội nghị nhà chung cư không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực bởi cơ quan chức năng. Bởi lẽ:

Hội nghị nhà chung cư là cuộc họp của chủ sở hữu và người sử dụng tòa nhà chung cư, trong đó các quyết định được xây dựng trong hội nghị nhà chung cư:

 

- Đề cử và bầu ban quản lý tòa nhà; đề cử và bầu bổ sung
- Bãi miễn thành viên ban quản trị trong trường hợp tổ chức Hội nghị nhà chung cư bất thường
- Thông qua hay bổ sung, sửa đổi Quy chế hoạt động của Ban quản trị;
- Thông qua mức phụ cấp trách nhiệm cho những thành viên ban quản trị và các chi phí hợp lý khác phục vụ cho hoạt động của Ban quản trị
- Thông qua hoặc bổ sung, sửa đổi Bản nội quy vận hành sử dụng nhà chung cư;
- Thông qua việc lựa chọn doanh nghiệp vận hành vận hành, doanh nghiệp bảo trì nhà chung cư;
- Thông qua báo cáo công tác điều hành điều hành, bảo trì và báo cáo tài chính của tất cả những công ty được giao thực hiện;
- Quyết định tất cả những nội dung khác có liên quan đến việc điều hành sử dụng nhà tòa nhà chung cư.
- Đối với nhà tòa nhà chung cư có một chủ sở hữu thì Hội nghị nhà chung cư không nhất thiết phải thực hiện các nội dung quy định tại điểm c và d của khoản này.

Theo đó, với nội dung và các quyết định xây dựng nêu trên, thì người được ủy quyền tham dự hội nghị nhà chung cư chỉ mang tính chất thay mặt, nhân danh, đại diện chủ sở hữu căn hộ tham gia phiên họp nhằm xây dựng quy chế, nội quy vận hành nhà chung cư cùng với việc xây dựng Ban quan trị nhà chung cư. Như vậy, công việc ủy quyền này mang tính chất đơn giản, không làm phát sinh quyền và nghĩa vụ cho chủ sỡ hữu căn hộ và người được ủy quyền đối với căn hộ của tòa nhà chung cư, nên nó không phải là một hợp đồng ủy quyền, mà chỉ là một giao dịch dân sự giữa hai bên để hình thành giấy ủy quyền. Tuy nhiên, giấy ủy quyền do chủ sở hữu căn hộ lập để ủy quyền tham gia hội nghị nhà chung cư cũng không cần thiết phải làm thủ tục "Chứng thực chữ ký", bởi lẽ:

Theo quy định tại khoản 3 Điều 2khoản 3 Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 2 năm 2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản. Như vậy, việc chứng thực chữ ký trước hết là nhu cầu của người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự, trong đó các văn bản, giấy tờ cần chứng thực chữ ký thông thường do người dân tự lập nên như Di chúc, Đơn đề nghị xác nhận, Giấy lĩnh tiền, văn bản thòa thuận...). Do đó, pháp luật về chứng thực hiện hành không quy định cụ thể các giấy tờ bắt buộc phải chứng thực chữ ký và các giấy tờ không bắt buộc phải chứng thực chữ ký. Trên thực tế, có các loại giấy tờ cần có chứng thực chữ ký, bao gồm: giấy tờ liên quan đến việc tặng, cho, chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản có giá trị; giấy tờ liên quan đến việc thừa kế tài sản (như Tờ khai thừa kế, Giấy từ chối nhận di sản thừa kế…), Sơ yếu lý lịch, Bản dịch phải hợp pháp hóa lãnh sự…

Như vậy, việc ủy quyền tham dự hội nghị nhà chung cư không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực bởi cơ quan chức năng.

Trên đây là những tư vấn của Luật Hải Nguyễn dành cho câu hỏi của bạn.

III. LIÊN HỆ TƯ VẤN TRỰC TIẾP

Công ty Luật Hải Nguyễn với đội ngũ Luật sư uy tín và giàu kinh nghiệm, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý về CÔNG CHỨNG , ĐẤT ĐAI, DOANH NGHIỆP, SỞ HỮU TRÍ TUỆ,…

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công ty Luật Hải Nguyễn và Cộng sự

Hotline: 0973 509 636 (Ls. Hải ) & 0989422798 (Ls. An)

Email: lamchuphapluat@gmail.com

-T.M-

 

Xem thêm mục hỏi đáp

  • Thủ tục nhập khẩu vào Hà Nội
  • Thủ tục nhập khẩu vào Hà Nội

    Chào bạn, mình mua nhà nhưng nhà ko có sổ tại phường Khương Đình, quận Thanh Xuân. Hiện tại giờ mình muốn nhờ bên bạn xem như vậy gia đình mình có nhập được họ khẩu trên hà nội ko, nếu được thì chi phí là bao nhieu

  • Hợp đồng chuyển nhượng tài sản
  • Hợp đồng chuyển nhượng tài sản

    cho em hỏi: Trong trường hợp bên A chuyển nhượng tài sản chưa có quyền sở hữu tại thời điểm giao kết nhưng đang làm thủ tục hợp thức hóa quyền sở hữu, có quy định nào của BLDS coi đây là hợp đồng giao kết có điều kiện không?

  • Chứng thực chữ ký
  • Chứng thực chữ ký

    Cha me toi ,co cho em toi mot so tien vao nam 2016.nay cha me toi can xac nhan chu ky vao giay cho do.xin hoi ls co1 the toi nha chung toi chung thuc chu ky khg nha chung toi o huyen tan thanh BRVT.vay tong chi phi cho cv tren la khoang bao nhieu. xin tran trong tb ,xin gui mail vi toi lam cong viec khg tien bat phone

  • Mất biên lai thu tiền thuế sử dụng đất ?
  • Mất biên lai thu tiền thuế sử dụng đất ?

    Tôi có một miếng đất khoảng 20m2 nằm trên vệ để nhưng không ảnh hưởng đến chân đê và không lấn chiếm hàng lang đê,hay không ảnh hưởng đến an toàn giao thông.Đất nhà tôi...

  • Cho người yêu cũ vay tiền có đòi lại được không
  • Cho người yêu cũ vay tiền có đòi lại được không

    Cho em hỏi trường hợp của em là như thế này ạ hồi lâu em có quen và yêu thằng kia nó có mượn điện thoại với tiền mặt 3 triệu đồng thêm bắt e đứng tên vay tiền trả góp 28 triệu đồng giờ nó...

  • Lập ủy quyền đăng ký khai tử
  • Lập ủy quyền đăng ký khai tử

    Tôi không phải là người thân thích của gia đình 1 người bạn, nay tôi là ủy quyền 1 cho một người thân của tôi đi đăng ký khai tử. vậy ủy quyền của tôi có hợp lệ không? vì...

  • Tư vấn bồi thường thiệt hại khi cho thuê nhà
  • Tư vấn bồi thường thiệt hại khi cho thuê nhà

    Bố mẹ tôi cho thuê 1/3 đằng trước nhà ở tầng 1 để họ bán xe đạp điện. Trong đêm cửa hàng xe bị cháy xe lan sang cháy hết cả nhà tôi. Liệu nhà tôi có được bên thuê nhà bồi thường thiệt hại ko?...

  • Tư vấn ly hôn
  • Tư vấn ly hôn

    Tôi chào luật sư. Tôi có việc này muốn nhờ luật sư tư vấn. Trước đây tôi và chồng tôi không cùng quan điểm sống. sau đó thống nhất với nhau (được cả hai đồng ý). về phần tôi sau...

  • Mới cưới xin tư vấn ly hôn
  • Mới cưới xin tư vấn ly hôn

    Vo chong em moi cuoi den nay cung duoc hon hai thang qua qua trinh chung song ban than em thay khong co su tuong dong gio em muon lam thu tuc ly hon thi can nhung gi?mong luat su tu van giup em a ?